專業會議籌組公司

請依照貴司目前在人、貨、食、地、物五個領域進行裝潢業務時已具備的規劃,在O中打勾即可

基本資料
旅行和住宿
針對員工與配合廠商於業務上的通勤,以及籌劃會議參與者交通規劃與行動
1. 優先選擇有大眾運輸系統可抵達的會場、住宿或觀光地點
2. 籌備過程中以視訊、電子郵件或電話會議取代見面與談
3. 有規劃大會接駁車事宜,如住宿地點至會場,機場至活動會場等路線
4. 提供「旅客自願碳抵換服務」或有相關服務之航空公司名單予參與會議者
5. 透過網站或現場公告,提供大眾運輸系統、腳踏車設施、步行路線至會場與住宿地點等資訊
6. 安排交通接駁時選用電動車或油電混合車等對環境友善之車款
7. 員工進行差旅時選擇採取汽車共乘、搭乘大眾運輸系統、接駁車、腳踏車、或步行等低碳方法
8. 選用當地配合廠商以減少廠商人員交通運輸排放
貨運和物流
執行會議籌劃業務時針對貨品運輸的規劃與行動
1. 若非必要,盡可能避免使用空運寄送物品
2. 選擇物流業者時選用注重環境永續之運輸公司
3. 選用擁有電動車或油電混合車等對環境友善之車款運輸會議物品
4. 將永續物流相關要求(在地採購、綠色運輸)納入合約和需求建議書(RFP)
5. 盡可能在當地採購會議需要的物品
6. 鼓勵使用會議場地擁有的設備以減少運輸需求
7. 宣傳物在會議舉辦地區列印,減少運送需要
8. 選擇活動當地之配合廠商(例如印刷廠商和裝潢業者),以減少物品運輸需求
飲食和飲食浪費
執行會議籌劃業務時針對活動飲食的規劃與行動
1. 精確估算用餐人數,以避免浪費
2. 規劃垃圾分類、廚餘回收等方式
3. 在採購合約中增加菜單中蔬食、當季與在地食材之比例
4. 會場使用桶裝水或飲水機,減少提供塑膠杯水或瓶裝水
5. 建議餐飲廠商減少包裝,或使用具環保性之材質包材
6. 避免使用拋棄式餐具,如紙杯、免洗碗筷等
7. 提供無須使用餐具的餐點,如麵包、三明治等
8. 宣導自備環保餐具及杯子
9. 選擇以環保材質或再生材質製作的餐具,並規劃垃圾回收方式
10. 將本地採購、時令農產品和永續食材作為會議餐飲的採購評估標準
11. 優先選擇場地現有的餐飲服務
場地能資源
執行會議籌劃業務時針對活動場地的規劃與行動
1. 選擇具綠建築標章或推動環保措施的會場
2. 選擇室內空調溫度可調整之會場,若情況允許,將室溫控制於 26 度以上
3. 於適當位置標示節約用水、關閉燈光或其他節能宣導
4. 規劃利用再生能源抵銷場地碳排放,如:購買再生能源憑證
5. 要求場地單位配合提供碳足跡估算所需資訊
製作物和廢棄物 (裝潢、印刷品等)
執行會議籌劃業務時針對場地裝潢、活動製作物的規劃與行動
1. 在會議場地選用或建議客戶使用科技產品(如平板電腦、電視牆、投影等)呈現資訊、減少輸出物
2. 以電子化方式報名、提供會議手冊,減少紙張使用
3. 宣傳物採雙面方式列印
4. 宣傳物尺寸設計儘量套用市場標準尺寸,減少裁切及材料浪費
5. 不使用塑料製作大型輸出或地貼
6. 選用或建議客戶使用再生材料、環保材質(如再生紙)製作宣傳物
7. 避免使用一次性宣傳物及裝潢物
8. 選擇使用環保標章產品或配合推動環保措施的配合廠商
9. 設置宣傳物與識別證回收專區,並向與會者宣導
10. 與活動場地和服務提供者合作,促進共享和投資共同使用設備與佈置,例如地毯、舞台、和窗簾等。
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